Con el paso del tiempo el uso del computador se ha convertido en una herramienta tecnológica de vital importancia con mayor énfasis en las empresas que se dedican a invertir, financiar y comercializar, puesto que les permite procesar los datos y la generación de cifras, lo cual modifica de manera radical los procesos manuales que con anterioridad eran empleados, convirtiéndolos en procesos mecánicos mucho más rápidos y confiables. Esto obliga a un cambio funcional, estructural y administrativo en las organizaciones.
El surgimiento de nuevas tecnologías en las últimas cuatro décadas se presenta como el desarrollo de lo que hoy conocemos como Sistemas Automatizados o Programas Contables, el Visual Fac es uno de ellos, ya que es el sistema integrado de gestión comercial dedicado a la administración y control de los inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad, facturación, órdenes de compra y ordenes de producción; está diseñado para satisfacer las necesidades tanto de pequeñas como de medianas empresas que requieran de una eficiente administración de clientes como: saldos, ventas, citas o contactos.
El programa cubre todas las necesidades del departamento de contabilidad de una empresa, incluyendo herramientas como, búsquedas por importes, búsquedas por conceptos, programación de Balances de situación y de Pérdidas y Ganancias, control presupuestario, inventario, impresión en modelos oficiales (SRI), entre otros.
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